CERTIFICAZIONE ISO 45001:2018

La norma ISO 45001:2018 che ha sostituito la ex OHSAS 18001, fornisce i requisiti per l’implementazione di un Sistema di Gestione per la Salute e la Sicurezza dei lavoratori, realizzato su misura per ogni realtà aziendale che consente di contemperare il miglioramento dei processi aziendali, l’incremento della produttività e del profitto, con l’assoluta tutela della salute e della sicurezza di lavoratori dipendenti e di appaltatori e stakeholders, nel pieno rispetto delle leggi in materia vigenti ed anzi, con uno spirito di proattività che vada oltre tali prescrizioni, grazie anche ad un coinvolgimento attivo dei lavoratori stessi al miglioramento continuo.

Perché certificarsi ISO 45001 – Quali sono i vantaggi?

I vantaggi che derivano dalla Certificazione dei sistemi di sicurezza sul lavoro aziendali sono molteplici ed ormai generalmente condivisi. Possono riassumersi in:

1. Sgravio sui premi INAIL a partire dall’anno successivo al conseguimento della certificazione, proporzionale al numero dei dipendenti presenti in azienda;
2. Maggiore accesso a gare pubbliche ed ulteriore sconto del 20% sulla Fideiussione bancaria a garanzia se certificati anche ISO 9001;
3. Maggior tutela in caso di contestazione di reato in materia di sicurezza per le figure aziendali di garanzia (datore di lavoro, dirigenti);
4. Prevenzione e riduzione delle possibili fonti di infortuni;
5. Razionalizzazione delle risorse e riduzione degli infortuni;
6. Coinvolgimento di tutto il personale nel perseguimento degli obiettivi sicurezza;
7. Prevenzione e minimizzazione delle interferenze legate alle pericolosità nascoste;
8. Impegno Aziendale al perseguimento degli obiettivi di miglioramento della sicurezza;
9. Predisposizione di un’adeguata struttura organizzativa, prevedendo per ciascuna funzione compiti, responsabilità e rapporti interfunzionali;
10. Maggiore capacità di tenere sotto controllo tutti gli adempimenti di legge e dunque minor rischio di incorrere in sanzioni in caso di ispezioni di organismi di vigilanza;
11. Assicurazione della disponibilità di adeguati strumenti economici, gestionali e operativi per il conseguimento degli obiettivi di tutela della sicurezza sul lavoro;
12. Formazione delle risorse finalizzate all’accrescimento della sensibilità alle problematiche della sicurezza, assicurandone le competenze in tale materia;
13. Informazione e sensibilizzazione dei subappaltatori e fornitori di servizi circa le procedure da mettere in atto, esigendone la loro applicazione;
14. Impegno continuo nella programmazione e messa in atto di tutte le azioni necessarie per la prevenzione e minimizzazione dei rischi.
15. Possibilità di integrazione con i sistemi di gestione ISO 9001, 14001, 50001, ecc...

L’Iter di Certificazione

La FT Consulting, offre servizi professionali in materia di consulenza sull’implementazione e l’assistenza di Sistemi di Gestione conformi alle norme ISO a partire dai primi passi fino al traguardo della certificazione e successivamente anche all’assistenza nel mantenimento della stessa. Nel dettaglio i passi nei quali la FT Consulting vi accompagna sono:

1. Pre-audit preliminare: In questa fase, per essere certificati, dovrete cercare di capire come fa le cose la vostra organizzazione, rispetto a come andrebbero fatte secondo la norma di riferimento e secondo il panorama legislativo in materia di salute e sicurezza sul lavoro applicabile.
2. Confrontate ciò che avete rilevato con i requisiti della ISO 45001 per identificare tutti i gap tra ciò che la vostra organizzazione già fa e ciò che dovrà fare se vuole certificarsi ISO 45001.
3. Stabilire ruoli e allocare risorse laddove la fase precedente abbia fatto emergere lacune o necessità.
4. Pianificare mediante l’analisi del contesto, dei rischi e delle opportunità e la Valutazione dei Rischi SSL che consenta di individuare i pericoli ed i rischi significativi in materia di SSL per i lavoratori e l’azienda e sviluppare il conseguente programma di miglioramento
5. Stabilire la Politica della Qualità
6. Preparare i flussi dei processi
7. Preparare tutta la documentazione ritenuta necessaria per attuare un SGSSL efficace per la Vostra Organizzazione.
8. Formare le persone sulla ISO
9. Implementare quanto elaborato alla realtà aziendale
10. Monitorare il programma di miglioramento
11. Effettuare il primo audit interno e la verifica di conformità legislativa e riesaminare le performance aziendali con la Direzione
12. Individuare l’Ente di Certificazione, stipulare il contratto triennale di certificazione e fissare le date di audit.
13. Audit di certificazione mediante il supporto di un esperto della FT Consulting durante la visita dell’Ente di Certificazione che avrà certamente esito positivo laddove le fasi precedenti siano state tutte soddisfatte adeguatamente.
14. Ricevimento del certificato: una volta passato l'audit riceverete dal vostro ente certificatore il certificato in originale. Il tempo per ricevere la certificazione varia da un paio di giorni fino a 2-3 settimane a seconda dei casi, delle esigenze del Cliente e della complessità dell’azienda.
15. Mantenimento gli anni successivi mediante una supervisione ed assistenza nel ripetere il ciclo che va dal punto 4 al punto 11 e poi l’audit annuale dell’Ente.